Beschlussempfehlung
1.Die Verwaltung wird beauftragt, eine stadtweite IT-Lösung zur elektronischen Verwaltungsarbeit einzuführen. Der vom Amt für Organisation und Informationstechnik empfohlenen weiteren Vorgehensweise - wie im Bericht „Strategische Neuausrichtung der elektronischen Verwaltungsarbeit“ (Anlage 3) dargestellt - wird zugestimmt.
2.Der Stellenplan des Amtes für Organisation und Informationstechnik wird wie folgt geändert:
Stellenneuschaffung
1 VzÄIT-MitarbeiterEG 10
3.Über die gesamte Projektdauer werden grundsätzlich keine eigenen IT-Lösungen zur elektronischen Verwaltungsarbeit bei den Ämtern, Dienststellen und Eigenbetrieben der Stadt Augsburg eingeführt. Ausnahmen sind nur mit Genehmigung durch das Amt für Organisation und Informationstechnik zulässig.
4.Dem Ausschuss für Organisation, Personal, Migration und Interkultur sowie dem Stadtrat wird zu gegebener Zeit über den Projektverlauf berichtet.
5.Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Mittel und Verpflichtungsermächtigungen im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten zu den Haushalten anzumelden.
6.Die Verwaltung wird beauftragt, die stellenplanmäßigen und personalwirtschaftlichen Maßnahmen zu treffen.
7.Dieser Beschluss ersetzt die BSV/17/00125 - Einführung einer E-Aktenlösung mit "KomXwork" - Konkretisierung der weiteren Vorgehensweise im gesamtstädtischen Kontext; Pilotprojekt im Amt für Kinder, Jugend und Familie, Bürgeramt - Ordnungsbehörde und im Amt für Organisation und Informationstechnik.
