Beschluss
1. Zur Verbesserung der Kommunikation der städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter soll die klassische Telefonanlage durch eine zeitgemäße Lösung mit Integration von Kommunikationsmedien, einem Unified Communications System, abgelöst werden.
2. Die Verwaltung wird beauftragt in einem ersten Schritt im Referat Oberbürgermeister - Direktorium 1 und im Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik im Rahmen eines Pilotprojekts das Produkt „Skype for Business“ der Firma Microsoft zu erproben. Die für den Pilotbetrieb notwendigen Haushaltsmittel sind zu beantragen.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, auf Basis der im Pilotprojekt gewonnen Erkenntnisse ein gesamtstädtisches Einführungskonzept zu erarbeiten.
4. Die Verwaltung wird beauftragt, die stellenplanmäßigen, organisatorischen und finanzwirtschaftlichen Auswirkungen der Maßnahmen in Ziffern 1 und 3 zu untersuchen und dem Ausschuss zu berichten.
