Ratsinformationssystem der Stadt Augsburg

Tagesordnung - Ausschuss für Organisation, Personal, Migration und Interkultur  

 
 
Bezeichnung: Ausschuss für Organisation, Personal, Migration und Interkultur
Gremium: Ausschuss für Organisation, Personal, Migration und Interkultur
Datum: Do, 05.07.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 14:30 - 18:35 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungszimmer
Ort: Rathausplatz 2, 86150 Augsburg

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung    
Ö 2  
Festsetzung der endgültigen Tagesordnung    
Ö 3  
Entwicklung einer gesamtstädtischen Digitalisierungsstrategie (Grundsatzbeschluss) (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01844  
Ö 3.1  
Einrichtung eines digitalen Bürgerportals Einrichtung eines digitalen Mitarbeiterportals (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01693  
Ö 3.2  
Lernort Rathaus    
Ö 4  
Sport- und Bäderamt; Organisatorische und stellenplanmäßige Änderungen im Zusammenhang mit der Kanu-WM 2022 (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01865  
Ö 5  
Enthält Anlagen
Bericht über die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Stadt Augsburg (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
BER/18/01875  
Ö 6  
Einkauf von städtischen Kraftfahrzeugen (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01826  
Ö 6.1  
Einrichtung eines/ einer Brandschutzbeauftragten im Bereich des Personalamtes/Arbeitssicherheitstechnischer Dienst (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)    
Ö 7  
Theater Augsburg; Organisatorische und stellenplanmäßige Anpassungen (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01884  
Ö 8  
Einrichtung von 2 Ausbildungsstellen für Volontäre im Referat Oberbürgermeister, Hauptabteilung Kommunikation (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01824  
Ö 9  
Enthält Anlagen
Einführung einer elektronischen Personalakte im Personalamt (Referent: Dr. Kurt Gribl, Oberbürgermeister)
Enthält Anlagen
BSV/18/01881  
    05.07.2018 - Ausschuss für Organisation, Personal, Migration und Interkultur
    Ö 9 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss

 

1.Der mündliche Bericht des Personalamtes wird zur Kenntnis genommen.

 

2.Die Verwaltung wird beauftragt, eine elektronische Personalakte vorbehaltlich der Bereitstellung der notwendigen Haushaltsmittel zu den jeweiligen Haushalten einzuführen. Der vom Personalamt empfohlenen Vorgehensweise samt Zeitplan wird zugestimmt.

 

3.Dem Ausschuss für Organisation, Personal, Migration und Interkultur sowie dem Stadtrat wird regelmäßig über den Projektverlauf berichtet.

 

4.Die Verwaltung hat für 2019 und 2020 die notwendigen Haushaltsmittel zum Doppelhaushalt 2019/20 angemeldet (HSt. 1.02210.5211.00) Für das Haushaltsjahr 2021 und die Folgejahre wird die Verwaltung beauftragt, die erforderlichen Haushaltsmittel zu den jeweiligen Haushalten anzumelden. Eine Berücksichtigung erfolgt im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten.

 

 

 

Abstimmungsergebnis

Stimmberechtigt:

13

Abstimmung:

einstimmig

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 BSV_ePAkte_Stand200626 (573 KB)    
Ö 10  
Abschlussbericht über die interkulturellen Schulungen bei der Stadt Augsburg als Teil der interkulturellen Öffnung im Rahmen des von der EU geförderten Projektes Willkommens- und Anerkennungskultur in Augsburg (WAKA) (Referent: Reiner Erben, berufsm. Stadtrat)
Enthält Anlagen
BER/18/01860  
Ö 11  
Beteiligung am Bundesprogramm "Demokratie leben!" (Referent: Reiner Erben, berufsm. Stadtrat)
Enthält Anlagen
BER/18/01870  
Ö 12  
Genehmigung der Niederschrift vom 20.03.2018
13.WP 34.OPMI  
Ö 13  
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