Auszug - Fortentwicklung des Prozessmanagements bei der Stadt Augsburg  

Beschluss

1. Das Geschäftsprozessmanagement bei der Stadt Augsburg wird auf Grundlage moderner Organisationsmethoden fortentwickelt und intensiviert.

2. Die Verwaltung wird beauftragt, das Geschäftsprozessmanagement unter Berücksichtigung der in Anlage 2 genannten Prozessphasen kontinuierlich fortzuentwickeln und als Grundlage organisatorischer Entscheidungen zu nutzen. Die strategische Federführung liegt hierzu beim Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik.

3. Die Dienststellen und Betriebe der Stadt Augsburg werden beauftragt, unter Beachtung des Onlinezugangsgesetzes (OZG, Gesetz vom 14. August 2017 (BGBl. I S. 3122, 3138)) und des OZG-Umsetzungskatalogs des IT-Planungsrates bis zum 31. Dezember 2021 die jeweils in deren Fachverantwortung stehenden Verwaltungsleistungen und die dahinterstehenden Verwaltungsabläufe zu dokumentieren, die ab 1. Januar 2023 auf Grundlage gesetzlicher Anforderungen digital angeboten werden müssen. Die Verwaltung wird beauftragt, diese Prozesse kontinuierlich zu optimieren und - dort wo möglich - zu digitalisieren.

4. Verwaltungsprozesse außerhalb des OZG-Umsetzungskatalogs sind im Anschluss daran zu dokumentieren, zu optimieren und - dort wo möglich - zu digitalisieren.

Abstimmungsergebnis